Сдать обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности в ГИРБО должны даже компании, которые имеют право ограничить доступ к этой информации.

Компании должны до 31 марта 2025 года включительно представить годовую бухгалтерскую отчетность за 2024 год в ГИРБО. Документы сдают в налоговый орган по месту нахождения фирмы. Информацию нужно заполнить в формате, который утвержден приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@.

Если отчетность подлежит обязательному аудиту, к ней прикладывают заключение в виде электронного документа. Его можно сдать отдельно от отчетности, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Если представлять заключение отдельно от отчетности, то наименование файла аудиторского заключения должно начинаться с NO_BUHAZ.

«От представления обязательного экземпляра отчетности освобождаются, в частности, организации бюджетной сферы, религиозные организации, организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне», — сказано на сайте ФНС.

Компании, у которых есть основания ограничить доступ к бухотчетности, все равно должны представить обязательный экземпляр в ГИРБО, а в налоговую подать заявление по форме из приказа ФНС от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@.

За непредставление бухгалтерской отчетности компанию оштрафуют, а должностных лиц привлекут к административной ответственности.