Для работодателей и бухгалтеров вопрос особенно актуален там, где сотрудники регулярно выезжают на объекты, соревнования, производственные площадки и иные рабочие мероприятия.

Роструд разъяснил важный нюанс: оплата работы в выходной день во время командировки учитывается при последующем расчете среднего заработка. Позиция основана на новом порядке исчисления среднего заработка, действующем с 1 сентября 2025 года.

Что изменилось в правилах среднего заработка

С 1 сентября 2025 года применяется новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Пункт 2 нового Положения устанавливает общий принцип: при расчете среднего заработка учитываются предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников их финансирования.

Отдельно в перечне названа оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, наряду с оплатой ночной и сверхурочной работы.

Именно эту норму Роструд применил к ситуации, когда сотрудник в период командировки фактически работал в свой выходной.

[п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540]

Командировка и работа в выходной — разные виды оплаты

Здесь важно не смешивать две выплаты.

За обычные рабочие дни командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Это предусмотрено статьей 167 ТК РФ.

Если же сотрудник в командировке привлекается к работе в свой выходной или нерабочий праздничный день, применяется специальное правило статьи 153 ТК РФ.

Работа оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха, а работа оплачивается в одинарном размере.

[ст. 153, ст. 167 ТК РФ]

Роструд ранее отдельно разъяснял, что если сотрудник просто находится в командировке в выходной день и не работает, за такой день полагаются суточные. Если же он работает, возникает отдельная обязанность оплатить работу в выходной по правилам статьи 153 ТК РФ.

Это принципиально: нахождение сотрудника в командировке само по себе еще не превращает выходной день в рабочий.

Почему выплата попадает в следующий расчет

Логика Роструда основана на характере самой выплаты.

Оплата работы в выходной день является частью заработка сотрудника и предусмотрена законодательством как специальная повышенная оплата труда. Новое Положение прямо относит такую выплату к учитываемым при расчете среднего заработка.

Например, сотрудник в расчетном периоде получил:

— заработную плату за обычные рабочие дни;

— премию, предусмотренную системой оплаты труда;

— оплату работы в ночное время;

— оплату работы в выходной день во время командировки.

При соблюдении остальных условий все эти выплаты могут формировать расчетную базу среднего заработка.

Практика 2026. Бухгалтерии стоит отдельно контролировать начисления за работу в выходные дни в командировках. Ошибка в настройке расчета может привести к занижению среднего заработка при следующей командировке, отпуске или иной выплате, для которой применяется средний заработок.

Важен момент, когда производится расчет

Нельзя автоматически переносить оплату выходного дня в любую формулу среднего заработка.

Новое Положение содержит также правила об исключаемых периодах и суммах. В частности, из расчетного периода исключается время и начисленные за него суммы в случаях, перечисленных в пункте 5 Положения.

Поэтому бухгалтеру нужно установить:

— за какой период рассчитывается средний заработок;

— за какой именно день произведена выплата;

— была ли это работа в выходной день или обычное нахождение в командировке;

— каким способом оформлено привлечение к работе;

— какая система оплаты труда установлена сотруднику;

— не относится ли конкретная выплата к суммам, которые прямо исключаются из расчета.

Это особенно важно при автоматизированном расчете зарплаты. Программе нужно правильно определить вид начисления и его влияние на средний заработок. Человеческий фактор в этом месте, как обычно, прекрасно дополняется настройками программы.

Что проверить работодателю

После разъяснения Роструда целесообразно проверить расчеты по сотрудникам, которые регулярно работают в командировках.

Прежде всего нужно сопоставить табель, приказ о привлечении к работе в выходной день и расчетный листок. Дата работы должна совпадать с документами, а начисление должно быть отражено как оплата работы в выходной или праздничный день.

Затем стоит проверить расчет среднего заработка за периоды после 1 сентября 2025 года. Именно с этой даты применяется новое Положение № 540.

Отдельное внимание требуется сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени. Для них действуют специальные правила определения среднего часового заработка, а в фактически начисленную зарплату включаются предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в том числе за работу в выходные и праздничные дни.

Обратите внимание. Позиция Роструда является официальным разъяснением ведомства, но не нормативным правовым актом. Обязательность расчета определяется прежде всего ТК РФ и постановлением Правительства РФ № 540. Поэтому при спорной ситуации приоритет имеют нормы законодательства, а не сама публикация Роструда.

Практический смысл для бухгалтерии

Позиция Роструда позволяет сделать конкретный ориентир для расчетов: оплата за фактически выполненную работу в выходной день во время командировки учитывается в составе выплат при последующем исчислении среднего заработка, если отсутствуют основания для ее исключения по правилам Положения № 540.

При этом нельзя путать такую выплату с сохранением среднего заработка за обычные дни командировки. Это разные основания начисления и разные механизмы оплаты.

Для работодателя безопасный алгоритм состоит в том, чтобы сначала определить режим дня сотрудника, затем основание выплаты и только после этого включать либо исключать сумму из конкретного расчета среднего заработка.

[п. 2, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; ст. 153, 167 ТК РФ]