Вопрос о перечислении зарплаты на счет супруга, родственника или другого человека возникает довольно часто. Однако одного заявления работника для этого недостаточно не всегда.

Когда работодатель вправе отказать

По общему правилу зарплата выплачивается непосредственно работнику. При безналичной выплате она перечисляется в кредитную организацию, указанную работником, на условиях, установленных коллективным или трудовым договором. [ч. 3 ст. 136 ТК РФ]

Если работник просит перечислять зарплату на счет другого человека, это уже не обычная смена банка. Роструд разъяснял, что работодатель вправе перечислять зарплату третьему лицу, если соответствующее условие предусмотрено трудовым договором. Если такого условия нет, стороны могут изменить трудовой договор дополнительным соглашением. [Письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1; ст. 72 ТК РФ]

Поэтому работодатель вправе отказаться от такого порядка, если договор его не предусматривает и работодатель не согласен изменять условия трудового договора.

При этом родственная связь значения не имеет. Счет может принадлежать супругу, родителю, ребенку или совершенно постороннему человеку. Юридически важно не родство, а наличие согласованного сторонами порядка выплаты.

Обратите внимание. Перевод зарплаты на собственный счет работника и перевод на счет третьего лица нельзя приравнивать. Для смены собственного зарплатного банка действует прямое право работника, а для выплаты третьему лицу требуется соответствующее договорное основание.

Как оформить перевод

Если в трудовом договоре уже предусмотрено перечисление зарплаты на счет третьего лица, достаточно заявления работника с конкретными реквизитами и условиями выплаты.

Если такого условия нет, безопаснее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем желательно указать:

— ФИО третьего лица и его банковские реквизиты;

— всю зарплату или конкретную часть, перечисляемую получателю;

— фиксированную сумму либо процент и базу его расчета;

— дату начала и срок действия порядка;

— счет, на который перечисляется оставшаяся сумма;

— порядок изменения и отмены распоряжения.

Например, условие можно сформулировать так: «30 процентов суммы, причитающейся работнику к выплате после удержания НДФЛ и обязательных удержаний, перечисляется на банковский счет указанного в заявлении получателя».

Формулировка «перечислять часть зарплаты» нежелательна. Она не определяет размер выплаты и создает лишние вопросы для бухгалтерии.

Какие реквизиты нужны

В заявлении лучше указывать:

— ФИО получателя;

— номер банковского счета;

— наименование банка;

— БИК;

— при необходимости иные реквизиты, предусмотренные банковской формой.

Одного номера банковской карты недостаточно для надежного оформления. Практически удобно приложить справку банка с реквизитами счета.

Работодатель не должен получать PIN-код, CVV/CVC, пароли или коды из СМС. Человечество пока не придумало причин, по которым бухгалтерии это действительно понадобилось бы.

Налоги и бухгалтерский учет

Перечисление зарплаты на счет другого человека не меняет получателя дохода с точки зрения трудовых и налоговых отношений.

Зарплата по-прежнему начисляется работнику, НДФЛ рассчитывается в отношении работника, а сведения о доходах отражаются по нему. Третье лицо является только получателем денежных средств по распоряжению работника.

В бухгалтерии порядок выглядит следующим образом: начисляется зарплата, удерживается НДФЛ и обязательные удержания, после чего сумма распределяется между счетом работника и счетом третьего лица в соответствии с оформленным соглашением.

Добровольный перевод также нельзя использовать для обхода исполнительных документов. Если у работодателя есть исполнительный документ на удержание алиментов или другой обязательной выплаты, бухгалтерия должна исполнить его независимо от желания работника.

Не путать с алиментами

Если деньги перечисляются супругу, ребенку или другому лицу по исполнительному документу либо нотариальному соглашению об уплате алиментов, применяется специальный порядок удержания.

Это отличается от ситуации, когда работник добровольно просит перечислять часть своей зарплаты другому человеку. В первом случае работодатель исполняет предусмотренную законом обязанность, во втором действует согласованный сторонами порядок выплаты.

Если работник меняет свой зарплатный банк

Здесь правило другое.

Работник вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для получения зарплаты. Для этого он письменно сообщает работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. [ч. 3 ст. 136 ТК РФ]

Работодатель не вправе отказать только потому, что новый банк не участвует в его зарплатном проекте. Верховный Суд также указывал, что воспрепятствование реализации этого права может образовывать состав административного правонарушения. [ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45]

Здесь достаточно заявления работника с реквизитами его собственного счета.

Практический порядок для работодателя

Получив заявление о переводе зарплаты третьему лицу, бухгалтерии целесообразно сначала проверить трудовой и коллективный договор. Если соответствующего условия нет, перевод следует производить только после оформления дополнительного соглашения, если работодатель согласен на изменение порядка выплаты.

Затем проверяются реквизиты, размер и срок перечисления, наличие исполнительных документов и порядок выплаты оставшейся части зарплаты. Все документы необходимо сохранить вместе с кадровыми и расчетными документами работника.

Безопасная схема для добровольного перевода: трудовой договор или дополнительное соглашение + заявление работника + точные реквизиты получателя + четко установленная сумма или формула расчета.

[Нормативная основа: ч. 3 ст. 136, ст. 72 ТК РФ; ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1 является разъяснением и не относится к нормативным правовым актам.]