Расчет «больничных» в 2016 году производится по новым правилам. Мы попробуем описать весь процесс, начиная с того момента, когда больничный лег на стол к бухгалтеру и до того, как работник получит все причитающиеся ему в этом случае выплаты, в виде пошаговой инструкции. Данная статья будет интересна как работодателям, так и их сотрудникам, желающим детально разобраться в процессе оплаты больничных листов.

Порядок расчета больничных листов в 2016 году установлен Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, а также Положением об особенностях порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком № 375.

Принимаем листок нетрудоспособности от работника

 Прежде, чем взять у сотрудника документ, нужно проверить правильность его заполнения. Ведь от этого зависит, будет ли ФСС возмещать вам, как работодателю, эти суммы.

• Больничный лист должен быть напечатан на специальной бумаге.
• Далее внимательно нужно проверить фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника.
• Нужно проверить также наличие печатей организации, выдавшей документ и подписи врачей.

​Итак, документ заполнен правильно. Вы имеете полное право принять его к учету. С этого момента бухгалтер в течение 10 дней должен начислить пособие, после чего выплатить его с ближайшим перечислением заработной платы. Как правило, выплаты попадают в расчет или аванс.

Рассчитываем больничное пособие

Начисляя пособие в 2016 году, нужно брать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС РФ за 2014 и 2015 годы. При этом суммы не могут быть выше 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год.

Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2016 году, равен 1772,6 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.].

Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом. Минимум определяют исходя из МРОТ. С 1 января 2016 года минимальный размер оплаты труда равен 6 204 руб.

Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 203,97 руб. (6204 руб. * 24 мес. / 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.

Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате нужно назначить максимальный.

Начисляя пособие по временной нетрудоспособности, не забывайте еще, что оно зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). Подробная информация о том, на какой процент нужно корректировать среднедневной заработок, рассчитывая пособие, представлена в таблице 1.

Таблица 1

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше шести месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в п. 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

Выплачиваем пособие

Если заболел сам сотрудник, то ФСС РФ оплатит его больничный лист, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет.  Зная итоговую сумму пособия, необходимо вычесть из нее 13 % НДФЛ и включить ее в ведомость на оплату.

Примеры расчета больничных

Пример 1. Расчет больничного листа, если стаж работника менее шести месяцев

Коровин С.А. болел с 19 января по 1 февраля 2016 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни - четыре месяца 21 день. Сумма выплат за расчетный период (2014 - 2015 гг.), учитываемых при расчете пособия, - 252 594,60 руб.

Средний дневной заработок Коровина составляет 346,02 руб. (252 594,60 руб. / 730 дн.). Страховой стаж - менее пяти лет, поэтому пособие рассчитывается исходя из 60 % среднего заработка. Пособие за один день болезни составит 207,61 руб. (346,02 руб. * 60 %). Эта сумма:

- превышает максимальную величину дневного пособия, рассчитанную из МРОТ, в январе (207,61 руб. > 200,13 руб.);

- меньше максимальной величины дневного пособия, рассчитанной из МРОТ, в феврале (207,61 руб. < 213,93 руб.).

Поэтому пособие Коровину С.А. будет рассчитано:

- за 13 дней болезни в январе 2016 г. (с 19 по 31 января) исходя из максимальной величины дневного пособия - 200,13 руб/дн. Сумма пособия за эти дни составит 2601,69 руб. (200,13 руб/дн. * 13 дн.);

- за 1 день болезни в феврале 2016 г. (1 февраля) исходя из среднего дневного заработка с учетом стажевого коэффициента - 207,61 руб.

Общая сумма пособия составит 2809,30 руб. (2601,69 руб. + 207,61 руб.), из которых:

- за счет работодателя - 600,39 руб. (200,13 руб. * 3 дн.);

- за счет ФСС - 2208,91 руб. (2809,30 руб. - 600,39 руб.).

Пример 2. Расчет больничного листа из МРОТ

Иванов А.М. впервые принят на работу 2 февраля 2016 г. С 12 по 19 августа 2016 г. (8 дней) Никаноров болел.

Расчетный период для исчисления пособия - с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г. В этом периоде у работника не было заработка, поэтому пособие рассчитывается исходя из 24-кратного МРОТ, действующего в 2016 г., - 148 896 руб. (6204 руб. * 24). Средний дневной заработок для расчета пособия - 203,97 руб. (148 896 руб. / 730 дн.).

Страховой стаж работника 6 месяцев (менее 5 лет), поэтому пособие рассчитывается исходя из 60 % среднего заработка. Пособие за 8 дней болезни составит 979,06 (203,97 руб. * 60 % * 8 дн.), из которых:

- 367,15 руб. (203,97 руб. * 60 % * 3 дн.) выплачивается за счет работодателя;

- 611,91 руб. (979,06 руб. - 367,15 руб.) выплачивается за счет ФСС.

Больничный лист будет заполнен так (приводятся только необходимые для иллюстрации примера строки).

Пример 3. Расчет пособия по больничному при болезни или травме работника

Работник организации «Колосок» Николаев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2016 г. При этом со 2 по 9 февраля он был в отпуске за свой счет. В организации «Колосок» Николаев работает со 2 марта 2012 г. Согласно записям в трудовой книжке с 9 августа 2010 г. по 20 февраля 2012 г. он работал в организации «Зернышко», до того нигде не работал.

Расчетный период для исчисления пособия Николаеву - два года, предшествующие наступлению нетрудоспособности, то есть 2014 и 2015 гг. Предельная база для начисления взносов в ФСС в эти годы составляет:

- в 2014 г. - 624 000 руб.;

- в 2015 г. - 670 000 руб.

Суммы выплат работнику, облагаемые взносами в ФСС, составили:

- за 2014 г. - 138 000 руб.;

- за 2015 г. - 114 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 345,20 руб. (252 000 руб. / 730 дн.).

Общий стаж работы Николаева Т.М. - 4 года 15 месяцев 81 день (1 год + 3 года + 5 месяцев + 10 месяцев + 43 дня + 38 дней).

Переводим 81 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (21 день отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 17 (15 мес. + 2 мес.). Переводим 17 месяцев в годы и получаем 1 год 5 месяцев, количество лет увеличивается до 5 (4 года + 1 год). Страховой стаж Николаева Т.М. на момент болезни - 5 лет 5 месяцев. Поэтому пособие выплачивается в размере 80 % среднего заработка.

Пособие Николаева Т.М. получит только за 11 дней болезни (с 10 по 20 февраля 2016 г.), так как больничный за время отпуска за свой счет не оплачивается.

Сумма пособия за оплачиваемые дни болезни составит 3037,76 руб. (345,20 руб/дн. * 80 % * 11 дн.), из которых:

- 828,48 руб. (345,20 руб/дн. * 80 % * 3 дн.) оплачивается за счет работодателя;

- 2209,28 руб. (3037,76 руб. – 828,48 руб.) - за счет ФСС.

Пример 4. Расчет пособия по уходу за больным ребенком до 7 лет

Пышкина Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2016 г. (15 дней). Средний дневной заработок Пышкиной равен 1438,36 руб., страховой стаж - 7 лет. Ребенку 6 лет.

Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80 % среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50 %. Общая сумма пособия за 15 дней составит 15 102,8 руб. (1438,36 руб. * 80 % * 10 дн. + 1438,36 руб. * 50 % * 5 дн.).

Пример 5. Расчет пособия по уходу за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Ребенку работницы Вороновой В.А. 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 6 по 20 мая 2015 г. (15 дней). Средний дневной заработок Вороновой - 1095 руб., страховой стаж - 10 лет.

За первые 10 дней болезни ребенка пособие выплачивается в размере, зависящем от страхового стажа работницы, - 100 % среднего заработка. За оставшиеся 5 дней пособие выплачивается в размере 50 % среднего заработка. Общая сумма пособия за 15 дней составит 13 687,5 руб. (1095 руб. * 100 % * 10 дн. + 1095 руб. * 50 % * 5 дн.). Пособие полностью выплачивается за счет ФСС.

Пример 6. Расчет пособия по уходу за больным членом семьи

Петрова В.С. была на больничном по уходу за больной матерью с 17 по 23 сентября (7 дней). Средний дневной заработок Петровой - 1164 руб., страховой стаж - более 8 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8148 руб. (1164 руб. * 100 % * 7 дн.). Пособие полностью выплачивается за счет ФСС.